企業營業執照副本復印件（加蓋公章）：證明企業合法經營資格，明確經營范圍、注冊地址等核心信息；

法定代表人身份證復印件：用于稅務備案、銀行賬戶關聯等關鍵操作；

銀行開戶許可證或基本存款賬戶信息：包含開戶行名稱、賬號等，是資金流水核對、稅款繳納的核心依據；

公司章程復印件：明確企業股權結構、經營決策規則，影響財務核算中的利潤分配、出資相關賬務處理；

企業納稅識別號（統一社會信用代碼）：稅務申報、發票開具的核心標識，貫穿記賬全流程。

銷售發票（專用發票、普通發票）的記賬聯、發票匯總表：記錄企業銷售收入，是增值稅申報、利潤核算的關鍵；

銷售合同、收款憑證（銀行回單、收據）：佐證收入真實性，匹配發票與資金到賬情況。

采購發票（專用發票、普通發票）的抵扣聯、發票聯：用于成本核算、增值稅進項抵扣（一般納稅人適用）；

采購合同、付款憑證（銀行轉賬回單、報銷單據）：對應成本支出，確保資金流向與業務一致；

費用報銷憑證：包括辦公費、差旅費、房租費、水電費、工資表等，需附正規發票及審批單據。

銀行對賬單（月度 / 季度）：核對企業資金收支明細，確保賬實相符；

銀行存款余額調節表（如有未達賬項）：解決企業賬面與銀行對賬單的差異；

現金日記賬、銀行存款日記賬（手工記賬企業需提供）：輔助核對資金流動。

增值稅專用發票領購簿、發票使用情況統計表：記錄發票領用、開具、作廢情況；

往期納稅申報表（如為中途委托代理記賬）：便于銜接前期稅務數據，避免遺漏申報；

進項發票認證清單（一般納稅人）：確認可抵扣的增值稅進項稅額；

企業所得稅相關資料：如固定資產折舊表、成本費用歸集表、免稅 / 減稅備案資料等；

個人所得稅申報相關：員工身份證號碼、工資薪金明細、社保公積金繳納明細。

固定資產清單及購置發票：用于計提折舊、資產核算；

往來賬款明細：包括應收賬款、應付賬款的客戶 / 供應商信息、金額、賬期；

存貨收發存明細（生產型、貿易型企業）：核算庫存成本，匹配采購與銷售數據；

特殊業務證明：如進出口企業的報關單、外匯結算單據；高新技術企業的研發費用歸集資料等。